Gestión de Proyectos: Módulo 1

Conceptos esenciales, elementos de gestión y etapas del ciclo de vida.

1. Definiciones de Proyecto

Un proyecto es un esfuerzo o desafío temporal para crear un producto, servicio o resultado único. Convergen tres autores principales:

PMBOK

Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único. Puede ser tangible o intangible.

Pablo Lledó

Desafío temporal con un resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto limitado.

Martín

Conjunto de actividades para crear un futuro deseado con un coste y plazo determinados.
2. Elementos Clave de la Gestión

La gestión implica aplicar conocimientos y herramientas para satisfacer requisitos. Se divide en 5 pilares:

  • Conocimientos: Marco teórico (PMBOK, metodologías ágiles).
  • Habilidades: Liderazgo, comunicación y resolución de conflictos.
  • Herramientas: Software, Gantt, PERT/CPM, WBS.
  • Técnicas: Metodologías de estimación y análisis de riesgos.
  • Métricas: Recopilación de datos de desempeño y progreso.
Línea de Base: Cálculo de los costos acumulativos que permite visualizar el desempeño real frente al presupuesto planeado.
3. Las 4 Variables Críticas (Lledó)

El director debe equilibrar estas variables de forma permanente. Cuando una cambia, las otras tres la restringen:

TIEMPOS
Plazos
COSTOS
Presupuesto
ALCANCE
Entregables
CALIDAD
Estándares
4. Enfoques de Gestión

Existen tres metodologías principales para abordar el ciclo de vida:

  1. Predictivo (Cascada): Requisitos claros y estables. El alcance, tiempo y costo se definen al inicio. Trabajo secuencial.
  2. Ágil (Scrum, Kanban): Ciclos cortos e iterativos. Entregas frecuentes. Ideal para proyectos con alta incertidumbre.
  3. Híbrido: Combina elementos de ambos según la fase. Es el más utilizado en la práctica.
5. Etapas de la Gestión (PMBOK)
1. Inicio
Autorización formal. Documentos: Acta de constitución e identificación de Stakeholders.
2. Planificación
Etapa más extensa e importante. Define alcance, cronograma, presupuesto y plan de riesgos.
3. Ejecución
Realización del trabajo técnico y gestión activa de recursos. Se generan los entregables.
4. Seguimiento y Control
Se desarrolla en paralelo a la ejecución. Se detectan desvíos y se aplican acciones correctivas.
5. Cierre
Entrega formal, lecciones aprendidas, archivo del proyecto y liberación del equipo.